La bonne gestion des projets Interreg est impérative, puisqu'elle est le critère essentiel d'évaluation des projets.
Le Chef de File assume au nom des partenaires l'envoi de toutes les communications au STC.
Les partenaires s'engagent à transmettre, en fonction des calendriers établis ci-dessous, les informations nécessaires à la bonne gestion du projet :
1- Les demandes de remboursements, en suivant le calendrier fixé par le chef de file.
2- Les informations permettant au chef de file de compléter les rapports d'activités (annuels et semestriels), dans le respect des délais. Ces informations concernent les dépenses (même non certifiées) et les activités du partenaire pour la période temps couverte par le rapport. Le rapport consolidé par le chef de file permet au STC d'évaluer l'avancement du projet.
Chaque formulaire type sera envoyé au préalable à chaque procédure par le chef de file aux partenaires.
Calendrier des demandes de remboursement
| |
Période de dépenses concernée
|
Envoi du dossier au certificateur national
|
Date d'envoi du dossier de demande de remboursement au chef de file
|
Envoi du dossier de demande de remboursement à l'AUG par le Chef de File
|
| Première procédure |
de 2005 au 31/12/2006
|
20/01/2007
|
15/03/2007
|
20/03/2007
|
| Deuxième procédure |
du 01/01/ 2007 au 30/06/2007
|
15/07/2007
|
20/09/2007
|
25/09/2007
|
| Troisième procédure |
Du 1/07/2007 au 31/12/2007
|
20/01/2008
|
15/03/2008
|
28/03/2008
|
| Quatrième procédure |
Du 1/01/2008 au 30/03/2008
|
20/04/2008
|
20/06/2008
|
28/06/2008
|
Calendrier des rapports d'activités
|
Période d'activités concernées
|
Envoi aux partenaires du formulaire à compléter par le chef de file
|
Envoi du formulaire complété par les partenaires au chef de file
|
Envoi du formulaire consolidé par le Chef de File au STC
|
| Rapport annuel |
de 2005 au 31/12/2006
|
05/01/2007
|
30/01/2007
|
10/02/2007
|
| Rapport semestriel |
du 01/01/ 2007 au 30/06/2007
|
05/07/2007
|
15/07/2007
|
25/07/2007
|
| Rapport annuel |
Du 1/07/2007 au 31/12/2007
|
05/01/2008
|
15/03/2008
|
28/03/2008
|
| Rapport semestriel/final |
Du 1/01/2008 au 30/03/2008
|
05/04/2008
|
20/04/2008
|
30/04/2008
|
Le projet I2C doit se dérouler sur deux ans (d'avril 2006 à mars 2008). Au cours de ces deux années, plusieurs activités doivent être menées et actions réalisées. Il est important que chaque partenaire puisse anticiper la charge de travail et les échéances de réalisation des actions. Les deux tableaux ci-dessous sont conçus à cette fin: ils reprennent les actions et les réunions prévues dans la fiche projet, avec le calendrier prévisionnel de travail.Le calendrier interne de chaque phase de travail sera précisée au fur et à mesure du déroulement du projet, notamment en ce qui concerne la réalisation des projets pilotes.
Listes des actions à réaliser
|
|
Partenaires concernés
|
Participants
|
Date de début de l'action
|
Date de fin de l'action
|
Etat d'avancement
|
| Analyse des projets en cours et à venir |
Institut de la Méditerranée
|
|
01/09/2006
|
20/12/2006
|
en cours
|
| Création d’un groupe projet dans chaque ville |
Tous
|
Tous
|
01/09/2006
|
16/11/2006
|
|
| Un projet pilote par partenaire |
Tous
|
Tous
|
16/11/2006
|
11/12/2007
|
|
| Un dossier technique par projet pilote |
Tous
|
Tous
|
01/09/2007
|
15/12/2007
|
|
| Un documentaire vidéo de 50 minutes au format télévision |
Tous
|
Tous
|
03/09/2007
|
30/01/2008
|
|
| Un site Internet |
Institut de la Méditerranée
|
Tous (envoi des contributions)
|
01/06/2006
|
30/03/2008
|
Réalisé
|
| Une réunion de travail dans chaque ville partenaire |
Tous
|
Tous
|
Voir tableau infra
|
Voir tableau infra
|
2
|
| Une conférence finale |
Tous
|
Tous
|
15/03/2008
|
16/03/2008
|
|
Réunions de travail
|
Lieu
|
Date prévue
|
Objet de la réunion
|
Réalisé
|
| Barcelone |
27/04/2006
|
Lancement du projet |
x
|
| Marseille |
24/07/2006
|
Identification des thématiques des projets pilotes |
x
|
| Malaga |
20/11/2006
|
Sélection des projets pilotes |
|
| Turin |
15/03/2007
|
Suivi de la première phase de mise en œuvre des projets pilotes |
|
| Valence |
01/09/2007
|
Validation de la première phase - Lancement de la phase d'élaboration des dossiers techniques - Lancement de la réalisation du documentaire |
|
| Séville |
10/12/2007
|
Validation finale des projets pilote - Suivi de la réalisation du documentaire |
|
| Gênes |
15/02/2008
|
Validation du documentaire - Définition des moyens de diffusion des résultats- Préparation de la conférence finale |
|
| Barcelone |
15/03/2008
|
Conférence finale |
|
